AGB

Präambel

Die Science-Consulting in Diabetes GmbH (nachfolgend Science & Co. genannt) ist der Veranstalter des DiaTec 2018 welcher vom 26.-27. Januar 2018 in Berlin statt findet. Science & Co. ist zuständig für die Registrierung, Sponsoring und Ausstellungsorganisation.

Diese Geschäftsbedingungen gelten für jede teilnehmende Person an DiaTec 2018. Als teilnehmende Personen gelten Kongressteilnehmer, Studenten, Pressevertreter, Referenten und Partner.

Teilnehmergebühr

Die Teilnehmergebühren:

  • 295 € (o. MwSt. 247,90 €) für Ärzte, Wissenschaftler, Industrievertreter etc.
  • 195 € (o. MwSt. 163,87 €) für medizinisches Personal, Studenten, etc.

Frühbucherrabatt (bis 01. Oktober 2017):

  • 250 € (o. MwSt. 210,08 €) für Ärzte, Wissenschaftler, Industrievertreter etc.
  • 150 € (o. MwSt. 126,05 €) für medizinisches Fachpersonal, Studenten, etc.

Es können nur Anmeldungen berücksichtigt werden, wenn Science & Co. das vollständig ausgefüllte Anmeldeformular bzw. eine abgeschlossene Online-Registrierung vorliegt und die jeweilige Teilnehmergebühr vollständig eingegangen ist. Beim Onlinekauf gibt der Teilnehmer über den Button „Zahlungspflichtig registrieren“ am Ende des Online-Formular einen verbindlichen Antrag zur Online-Registrierung für DiaTec ab. Die Anmeldung gilt als angenommen, wenn von Science & Co. nicht innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Anmeldung und Zahlung der Teilnehmergebühr die Ablehnung erklärt wurde.

Die Teilnehmergebühr muss im Voraus bis sieben Tage vor Beginn der Veranstaltung beglichen werden. Die Höhe der Gebühr richtet sich nach dem jeweiligen Nachweis. Die Anmeldung kann nur nach vollständigem Zahlungseingang bestätigt werden.

Die Teilnehmergebühr beinhaltet den Zugang zu DiaTec inkl. der Partnerausstellung und den Workshops.

Studenten benötigen einen zum Zeitpunkt der Anmeldung und für die Dauer von DiaTec gültigen Studentenausweis. Der Studentenausweis ist in Kopie der Registrierung beizufügen.

Das Mindestalter für eine Kongressanmeldung liegt bei 16 Jahren.

Zahlungsmöglichkeiten

Die Teilnehmergebühr muss im Voraus entrichtet werden. Zahlungen können nur in EUR akzeptiert werden. Als Zahlungsmittel stehen Ihnen folgende Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung.

  1. per SEPA-Lastschrifteinzug

Der fällige Anmeldebetrag wird gebührenfrei von Ihrer mitgeteilten Bankverbindung nach Rechnungsstellung eingezogen.

  1. per Überweisung

Bitte überweisen Sie den fälligen Anmeldebetrag gebührenfrei auf das nachfolgend genannte Konto:

Commerzbank Düsseldorf

Kontoinhaber: Science-Consulting in Diabetes GmbH

IBAN: DE85300400000787839000

BIC/SWIFT-Code: COBADEFFXXX

Schecks können nicht akzeptiert werden.

Teilnahmebescheinigung

Teilnehmer können ihre Teilnahmebescheinigung in dem entsprechenden Bereich des Tagungshotels abholen.

Namensänderung

Für eine Namensänderung zu einer bestehenden Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15,-€ berechnet. Ein zusätzliches Anmeldeformular für den neuen Teilnehmer wird nicht benötigt, jedoch einen Nachweis für die Beibehaltung der reduzierten Gebühr.

Verlorener Teilnehmerausweis

Der Teilnehmerausweis muss zu jeder Zeit während des DiaTec von allen teilnehmenden Personen getragen werden. Ohne Teilnehmerausweis kann kein Zutritt zu den Räumlichkeiten gewährt werden. Zur Neuausstellung eine abhanden gekommenen oder vergessenen Teilnehmerausweis wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,-€ berechnet. Der ursprüngliche Teilnehmerausweis verliert dadurch seine Gültigkeit.

Stornierungsbedingungen der Teilnahme

Eine Stornierung bitten wir Science & Co. in schriftlicher Form mitzuteilen. Bei einer Stornierung bis zum 15. Dezember 2017 werden 50% der Teilnehmergebühr erstattet. Nach dem 15. Dezember 2017 kann leider keine Rückerstattung erfolgen.

Änderungen am Programm

Science & Co. behält sich das Recht vor, Änderungen am Programm vorzunehmen.

Hotelbuchung

Die Hotelzimmer werden nach Eingang des Hotelbuchungsformulars vergeben. Für Buchungen von mehr als zehn Zimmern kontaktieren Sie bitte die Science & Co.. 

Hotelzahlung

Nach Erhalt des vollständig ausgefüllten Hotelbuchungsformulars wird die Science & Co. die Buchung vornehmen und Ihnen eine Buchungsbestätigung zusenden. Science & Co. wird die von Ihnen angegebenen Daten bis zur endgültigen Abwicklung des

Vertrages speichern und an das jeweilige Hotel zum bestimmungsgemäßen Gebrauch weiterleiten.

Hotelbuchungsänderungen und -stornierungen

Alle Änderungen und Stornierungen bedürfen der Schriftform und sind ausschließlich an Science & Co. zu richten. Im Fall einer Stornierung bis zum 15. Dezember 2017 berechnet die Science & Co. eine pauschale Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 15,-. Bei einer Stornierung oder einer Verkürzung der Aufenthaltsdauer nach dem 15. Dezember 2017 behält sich die Science & Co. vor, den vollen Betrag der bestätigten Buchung zu berechnen, sofern das Zimmer nicht anderweitig verkauft werden kann. Im Falle einer Nichtanreise erfolgt keine Erstattung, und der Anspruch auf das gebuchte Zimmer erlischt um 9:00 Uhr Ortszeit des nächsten Tages.

Datenschutz und Weitergabe der persönlichen Daten

Für die Durchführung des DiaTec werden Teilnehmerdaten durch Science & Co. erhoben. Die Erhebung, Verarbeitung (umfasst die Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung und Löschung) und Nutzung der Daten geschieht ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

An unsere Kooperationspartner oder Dritte werden diese Daten nicht ohne ausdrückliche schriftliche Einwilligung weitergegeben. Uns übermittelte Daten werden digital zu Verwaltungszwecken gespeichert. Die Namens- und Anschriftendaten können über Teilnehmerlisten den einzelnen Seminarteilnehmern zugänglich gemacht werden.

Mitausteller und Gemeinschaftsstände

Der Aussteller benötigt bei Überlassung des Standes an Dritte die Zustimmung von Science & Co..

Bewachung

Science & Co. empfiehlt, wertvolle, leicht zu entfernende Gegenstände unter Verschluss zu halten. Leistungen zur Obhut, Verwahrung oder sonstigen Wahrungen von Interessen der Aussteller werden nicht erbracht. Für die Beaufsichtigung und Bewachung des Standes während des DiaTec und beim Auf- und Abbau ist der Aussteller verantwortlich.

Film- und Fotoaufnahmen

Science & Co. erstellt umfassendes Bildmaterial zur lebendigen Darstellung des DiaTec. Die Film- und Fotoaufnahmen können von Science & Co. im PR- und Werbebereich von DiaTec eingesetzt werden.

Urheberrechte

Die Arbeitsunterlagen von Science & Co. sind urheberrechtlich geschützt und dürfen auch nicht auszugsweise ohne Einwilligung von Science & Co. vervielfältigt oder verbreitet werden. Science & Co. behält sich alle Rechte vor. Die Arbeitsunterlagen stehen exklusiv nur den Teilnehmern zur Verfügung.

Stornierung des Kongresses

Die Veranstaltung kann aus wichtigem Grund, zum Beispiel bei zu geringer Teilnehmerzahl, bei Ausfall bzw. bei Erkrankung eines Referenten, Hotelschließung oder höherer Gewalt abgesagt werden. Im Falle einer zu geringen Teilnehmerzahl haben die Absagen nicht später als zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung zu erfolgen. In allen anderen Fällen eine Absage aus wichtigem Grund sowie in Fällen notwendiger Änderungen des Programms wird der Veranstalter die Teilnehmer rechtzeitig wie möglich informieren. Muss ausnahmsweise eine Veranstaltung abgesagt oder verschoben werden, sind weitergehende Ansprüche als die Rückzahlung der Teilnehmergebühr ausgeschlossen, außer in Fällen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens der Science & Co.

Haftung

Science & Co.. haftet im Rahmen der Sorgfaltspflicht als ordentlicher Kaufmann nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Haftung von Science & Co. beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Haftung für Schäden, die durch Dritte verursacht worden sind, bleibt davon unberührt. Der Teilnehmer nimmt am DiaTec inkl. aller damit im Zusammenhang stehenden Veranstaltungen auf eigene Gefahr teil.

Erfüllungsort und Gerichtsstand

Erfüllungsort ist Düsseldorf und Gerichtsstand ist Düsseldorf. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Salvatorische Klausel, sonstiges

Mündliche Vereinbarungen sind nicht getroffen worden. Änderungen und/oder Ergänzung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Diese gilt ebenso für die Bedingung des Schriftformerfordernisses.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam und/oder undurchführbar sein und/oder werden, so werden die übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt. Die Parteien verpflichten sich vielmehr, die unwirksamen und/oder undurchführbaren Vorschriften durch rechtlich gültige und/oder durchführbare zu ersetzen, die den unwirksamen und/oder undurchführbaren wirtschaftlich entsprechen. Dieses gilt ebenso für etwaige Lücken.

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